Narzędzia do zapisu graficznego – jak pracuje graphic recorder na konferencji
Graphic recording to wizualne podsumowanie prelekcji - pigułka wiedzy, która może przybierać różne formy. To, jakie narzędzia wybierzemy, ma ogromny wpływ na to, jak będzie wyglądała notatka wizualna i jakie cele spełni dla organizatora wydarzenia.
Narzędzia do zapisu graficznego mają bezpośredni wpływ na tempo pracy oraz to, jak uczestnicy odbierają i zapamiętują treści.
W tym wpisie pokażę, z jakich technologii korzystam podczas rysowania na konferencjach oraz kiedy lepiej sprawdza się tablet, a kiedy klasyczna plansza - kartka.
Jak wybrać narzędzia do graphic recordingu na konferencji
Wybór narzędzi zaczyna się od rozmowy i zrozumienia wydarzenia. Najważniejsze jest to, co ma się wydarzyć z tą notatką później - czy ma być doświadczeniem na żywo, czy materiałem do dalszej komunikacji.
Inaczej podejdziemy do konferencji z dużą sceną i wieloma ekranami, a inaczej do kameralnego warsztatu czy panelu dyskusyjnego.
Przy panelach bardzo dobrze sprawdza się zapis cyfrowy wyświetlany na ekranie za prelegentami - uczestnicy mogą na bieżąco śledzić najważniejsze wątki.
Z kolei podczas mniejszych wydarzeń świetnie działa zapis na klasycznej kartce. Pozwala on bardziej angażować uczestników, tworzyć przestrzeń do rozmowy czy nawet zbierać opinie w formie wizualnej.
Zapis cyfrowy daje bardzo szybki efekt końcowy - notatka praktycznie od razu jest gotowa do wysłania uczestnikom jako materiał pokonferencyjny.
Natomiast zapis na kartce ma swój unikalny klimat - sprzyja rozmowom, zatrzymaniu się i często jest chętnie fotografowany oraz udostępniany w mediach społecznościowych.
Ja oczywiście chętnie pomagam w wyborze narzędzia - tak, żeby najlepiej wspierało cel wydarzenia i sposób pracy z uczestnikami. Czasem to drobna decyzja, a potrafi zrobić ogromną różnicę w odbiorze całego eventu.
Cześć, jestem Karolina
Od 8 lat tworzę notatki wizualne na konferencjach i wydarzeniach biznesowych. Pomagam organizatorom przekładać skomplikowane treści na proste, czytelne wizualizacje.
Jakie narzędzia do zapisu graficznego są dostępne
Marker i papier.
To najbardziej klasyczna forma zapisu graficznego. Kiedyś był to głównie flipchart, dziś coraz częściej pracuje się na dużych formatach - rolkach o szerokości kilku metrów lub specjalnych planszach i piankach, które można później eksponować w przestrzeni firmy. Pracę na papierze polecam w dużych formatach (kilkumetrowych) - daje to zupełnie inne możliwości.
Duża skala oznacza lepszą widoczność i przyciąga uwagę uczestników. Taki zapis bardzo często staje się naturalnym miejscem spotkań — ludzie podchodzą, oglądają i rozmawiają. Może też pełnić funkcję ścianki do zdjęć lub elementu integrującego uczestników.
Tablet i rysik
Tablet daje ogromną swobodę pracy.
Często część grafik przygotowuję wcześniej, dzięki czemu mogą być wykorzystane już w komunikacji przed wydarzeniem.
Świetnie sprawdzają się tutaj np. rysowane portrety prelegentów, które mogą być atrakcyjnym elementem zapowiadającym konferencję.
Podczas wydarzenia mogę szybko reagować, wprowadzać zmiany i od razu przekazać gotową grafikę do wykorzystania - np. w social mediach czy materiałach po wydarzeniu.
Podczas jednej z konferencji w Gdańsku po wydarzeniu dopasowywałam jeszcze treści do potrzeb organizatora, tak aby jak najlepiej wspierały komunikację i dalsze wykorzystanie materiałów.
W zależności od wydarzenia zapis może być:
- pokazywany w przerwach lub na zakończenie wydarzenia.
- wyświetlany na żywo podczas wystąpień (jeśli dostępne są dwa ekrany),
Współpraca online - także tablet
Graphic recording można prowadzić także online - np. podczas webinarów czy szkoleń.
Połączenie narzędzi takich jak tablet i Zoom pozwala tworzyć zapis graficzny na żywo, nawet jeśli uczestnicy są w różnych miejscach.
Poniżej wklejam notatkę, która była prezentem dla prelegentów. Konferencja była międzynarodowa, odbywała się w czasie lockdownu.
Tablet czy plansza – co wybrać
Wybór między tabletem a klasycznym rysowaniem na planszy zależy przede wszystkim od celu wydarzenia.
Tablet sprawdza się tam, gdzie liczy się szybkość i późniejsze wykorzystanie materiału.
Plansza działa najlepiej wtedy, gdy ważne jest doświadczenie uczestników i obecność rysunku w przestrzeni.
Urok pracy na kartce szczególnie dobrze sprawdza się w momentach, gdy chcemy budować relacje z uczestnikami i zachęcić ich do interakcji.
Tablet z kolei daje niemal nieograniczone możliwości dalszego wykorzystania materiału.
Gotowe grafiki można wykorzystać na wiele sposobów - od publikacji w mediach społecznościowych po elementy materiałów marketingowych czy gadżetów.
Co dzieje się w trakcie rysowania na żywo
Podczas zapisu graficznego najważniejsze nie jest samo narzędzie, ale sposób przetwarzania informacji.
Przygotowuję się wcześniej - znam agendę i wiem, czego mogę się spodziewać.
W czasie wystąpienia słucham, wybieram najważniejsze wątki, upraszczam je i dopiero wtedy przekładam na rysunek.
Często oznacza to skrócenie kilku minut wypowiedzi do jednego zdania lub jednego trafnego symbolu. Mózg paruje - ale dzięki temu uczestnicy dostają coś, czego nie dają slajdy: prosty, czytelny obraz całego wystąpienia.
Jak wygląda współpraca ze mną przy graphic recordingu
Współpraca przy notatkach wizualnych jest zazwyczaj bardzo prosta i opiera się na kilku krokach.
Na początku rozmawiamy o wydarzeniu — jego celu, tematyce i odbiorcach.
To moment, w którym dopasowuję formę notatek do tego, jak mają być później wykorzystane.
Inaczej pracuje się przy konferencji, inaczej przy warsztacie czy spotkaniu strategicznym.
W kolejnym kroku zbieram materiały:
agendę, kluczowe wątki, ważne punkty z wyprzedzeniem, kolory marki i logo organizatora.
Omawiamy też kwestie techniczne — miejsce pracy, widoczność sceny i dźwięk.
Jeśli pracuję na tablecie i zapis ma być wyświetlany na żywo, potrzebny jest również dostęp do prądu i odpowiednie podłączenie.
Na tym etapie przygotowuję też wstępne elementy graficzne związane z wydarzeniem.
I crème de la crème:
Podczas wydarzenia tworzę zapis wizualny w czasie rzeczywistym.
To najbardziej intensywny, ale też najbardziej efektowny moment — rysunek powstaje na żywo razem z wystąpieniami.
Po wydarzeniu przekazuję gotową grafikę, którą można wykorzystać w komunikacji, materiałach dla uczestników czy w mediach społecznościowych.
I to dopiero początek jej życia.
Klienci często korzystają z niej jeszcze długo po wydarzeniu — publikują fragmenty w social mediach, wykorzystują w komunikacji wewnętrznej, a przy wydarzeniach online bywa ona formą podziękowania dla prelegentów.
Bardzo zachęcam do takiego „recyclingu” — to często bardzo dobre grafiki i szkoda, żeby miały krótkie życie.
Bardzo ważne jest dla mnie dopasowanie się do klienta — zarówno pod kątem stylu wizualnego, jak i sposobu wykorzystania notatki.
Czasem to materiał do social mediów, czasem podsumowanie dla uczestników, a czasem element większego procesu komunikacji.
Ręce są moje — ale zawsze szukam sposobu, żeby notatka była „Wasza”.
Dlaczego narzędzia do zapisu graficznego mają znaczenie
To, jakie narzędzie wybierzemy, wpływa nie tylko na wygląd notatki, ale też na to, jak uczestnicy odbierają całe wydarzenie.
Zapis graficzny:
- zwiększa skupienie uczestników,
- ułatwia zrozumienie złożonych treści,
- pomaga zapamiętać najważniejsze wnioski,
- tworzy materiał, do którego można wrócić po wydarzeniu.
Ostatnio przeglądałam badania i trafiłam na ciekawą rzecz — proces rysowania „krok po kroku” (tzw. progressive drawing) oraz narracja wizualna zwiększają koncentrację, zrozumienie i zapamiętywanie treści.
Wizualne formy przekazu pomagają też lepiej przetwarzać informacje — ponieważ angażują jednocześnie kanał werbalny i wizualny, co sprzyja głębszemu zrozumieniu.
A z mojego doświadczenia - to naprawdę widać na sali.Uczestnicy są bardziej skupieni, łatwiej śledzą wątki, a samo wydarzenie zyskuje na dynamice i prestiżu.
Bardzo często podchodzą do mnie po wystąpieniach i mówią, że dzięki rysunkowi było im łatwiej się skupić — szczególnie podczas paneli dyskusyjnych.
Podsumowanie
Narzędzia do zapisu graficznego to nie tylko technologia, ale sposób pracy.
Dobrze dobrane pozwalają nie tylko stworzyć estetyczną notatkę, ale przede wszystkim pomóc uczestnikom wydarzenia lepiej zrozumieć i zapamiętać treści.
Jako osoba z kilkuletnim doświadczeniem w pracy na konferencjach i wydarzeniach biznesowych dopasowuję narzędzia do charakteru wydarzenia — zarówno w wersji cyfrowej, jak i klasycznej.
To naturalne rozwinięcie podejścia, o którym pisałam wcześniej — czym jest myślenie wizualne i dlaczego obrazy pomagają nam lepiej rozumieć i zapamiętywać informacje.
Jeśli chcesz zobaczyć przykłady
Zobacz przykłady notatek wizualnych z konferencji:
